Télétravail : Le Guide Complet — Bonus Machine à Café
Hey Régis, Clarence, on s’prend un café ?
La série d’articles :
- Introduction : pas de conseils mais une présentation de la série.
- Chapitre I : En fait, vous faisiez déjà du télétravail avant.
- Chapitre II : Après le constat, le changement. Quel canal de communication pour quel besoin ?
- Chapitre III : Les horaires, la routine, la discipline.
- Chapitre IV-1 : l’organisation en équipe.
- 📍 Bonus Machine à Café. (vous êtes ici).
- Chapitre IV-2: L’organisation en équipe — La communication.
- 👷 La suite en fonction de vos réactions.
L’instant pause !
La fameuse machine à café. Vous savez celle dont je vous parle depuis une demi-douzaine d’articles maintenant.
Et bien la voici.
Oui car vous l’avez expérimenté, les temps de pauses sont difficiles en télétravail. Soit on a tendance à ne pas en faire, soit on a tendance à en faire trop…
Il manque le truc de la machine à café. Celle où on va s’aérer l’esprit, même juste 2 minutes.
On va voir ça ensemble…
Le bon outil
Clairement il y a plein d’outils de visio conférences qui vous permettent de faire ça.
J’ai porté mon choix sur Jitsi. Pourquoi ? Parce que.
Non en vrai parce que c’est gratuit (100%, sans limitations), c’est OpenSource ce qui veut dire que son développement est géré par des gens passionnés d’informatique et pas une société lucrative, et surtout parce c’est super facile d’utilisation.
Mais bien sûr vous avez le choix.
Nan mais les visios c’est super chiant, en plus on en fait tout le temps déjà au boulot…
Oui, alors je ne vais pas m’attarder ici sur le fait que vous ne devriez pas faire autant de visio que ça. Je traiterais ça dans des futurs articles.
N’empêche que je n’ai pas d’autres options à vous proposer : si vous souhaitez vous voir pour un moment de détente, confinement oblige, ce sera en visio.
Pour l’aspect “c’est super chiant”, c’est vrai que c’est chiant à installer, il faut se mettre d’accord sur un horaire, ne pas être à la bourre, ça prend des plombes, et au final on n'a pas toujours quelque chose d’intelligent à se dire. En plus il faut qu’il y en ai un de nous qui lance la visio et qui reste jusqu’au bout sous peine que tout le monde soit déconnecté également… Bref… Vous l’avez bien résumé : c’est chiant.
Mais ça, c’est parce qu’il n’y a plus d’opportunités casual. Le fameux : “Ça te dit on se prend un café ?” glissé par Régis dans l’entrebâillement d’une porte.
La visio qui ne s’arrête jamais
En fait si on y réfléchit, la salle de pause de votre boite : elle n’est jamais fermée.
Et bien il est possible de ne jamais arrêter la visio. Attention : il ne s’agit pas de se retrouver d’un seul coup dans une émission de téléréalité hein ?
C’est juste une visio qui n’est initiée par personne, et à laquelle tout le monde a accès malgré tout. Tout le monde peut se connecter dessus quand bon lui semble, et partir quand bon lui semble.
Ainsi chacun peut aller et venir, au grè de son besoin de pause. Comme la fameuse salle dans laquelle la machine à café prend désormais la poussière.
meet.jit.si
Déjà, cliquez sur le lien ci-dessus.
Vous devriez arriver sur une fenêtre qui ressemble à ça :
Puis on vous demande soit de valider (bouton GO) soit vous pouvez d’abord rentrer une phrase (sans espace) pour personnaliser le futur lien de votre visio. Dans l’exemple, j’ai entré “LaMachineACafeDeLaCOGIP”.
Ce texte deviendra l’adresse que vous pourrez envoyer à vos collègues :
meet.jit.si/VotrePhraseTropChouetteQueVousVenezDeConfigurer
Bien sûr, cette étape est optionnelle et vous pouvez très bien cliquer sur Go directement sans réfléchir.
Quelques notes importantes :
Le principal risque
- Ce n’est pas privé : cela veut dire que si je teste toutes les adresses web possible commençant par http://meet.jit.si/ … je finirais par tomber sur vous. Et c’est vraiment très facile à faire pour quiconque s’y connaît à peine. Donc rappelez-vous que c’est un peu comme la machine à café du PMU de la rue d’en face : ne racontez pas n’importe quoi, encore moins des infos confidentielles de votre entreprise. Ce n’est pas le lieu. Mais de toute façon vous êtes là pour vous détendre non ?
- Faites en sorte que votre phrase soit assez longue (cela diminue fortement le risque précédent). Si vous laissez la phrase autogénérée par défaut, c’est suffisant.
Les avantages :
- Vous n’avez plus besoin “d’organiser” une visio… Cette URL sera valide… Tout le temps, à jamais.
- Quand vous aurez besoin d’une pause : cliquez sur le lien (que vous aurez bien sûr mis en favoris 😉)… Des fois il n’y aura personne… Des fois trop de monde… Comme la machine à café du boulot.
- Il y a une appli mobile ! Je vous suggère d’ailleurs de l’utiliser plutôt que de rester assis derrière votre ordinateur. C’est une pause ! Donc allez dans votre canapé, debout derrière votre fenêtre, dans votre jardin si vous en avez un. Mais aérez-vous au moins l’esprit à défaut du corps 😉.
Séparez la pause de la “vraie” visio.
Évidemment, si vous devez faire une visio sérieuse avec à peu près les mêmes collègues, alors ne la faites pas sur ce canal. Vous pénaliseriez ceux qui auraient envie de faire une pause. Et rappelez-vous : cette URL n’est pas privée…
Dans tous les cas : je vous souhaite une bonne pause ! 💺🌴 ☕️
Dans tous les cas : je vous souhaite une bonne pause ! 💺🌴 ☕️